Jobbeschreibung
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum 1. Oktober 2024
Qualitätsmanagementbeauftragte/r (w/m/d)
Ausbildungsinstitut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Teilzeit (15 bis 30 Std. / Woche); zunächst befristet bis zum 30. September 2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf anschließende Entfristung
AKiP, das Ausbildungsinstitut für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie / CEKIP, das Centrum für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie an der Uniklinik Köln, integriert die Aus- und Weiterbildung, Versorgung und Forschung in Verhaltenstherapie bei Kindern und Jugendlichen in einem universitären Rahmen.
In unserer Psychotherapie-Ambulanz werden wöchentlich mehr als 900 Kinder, Jugendliche und Heranwachsende bis zum Alter von 21 Jahren behandelt. Durch Ihre Mitarbeit in unserem Ambulanz-Sekretariat sind Sie die freundliche und kompetente Ansprechperson und fungieren als Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ambulanzleitung und den Abteilungen der Uniklinik (IT, Abrechnung, Personal). Sie arbeiten arbeitstäglich mit Abrechnungs- und Dokumentationsprogrammen sowie einer internen Datenbank (MS Access).
- Prozesssteuerung und -optimierung mittels MS Excel
- Aktualisierung und Erstellung von SOP´s, Vorlagen und Checklisten sowie Pflege der internen Datenbank (MS Access)
- Projektentwicklung
- Auswertungslisten analysieren und auswerten
- Sicherstellung reibungsloser Ambulanzabläufe
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationskompetenz und ein strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil
- Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich sich ändernder Anforderungen und Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
- Soziale Leistungen, wie z. B. VL
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG 9 b.
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