Jobbeschreibung
INNOVATION wird bei uns groß geschrieben!
Die HÄVG Rechenzentrum GmbH ist ein Spezialist für innovative Lösungen zur IT-gestützten Umsetzung von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung nach § 73b SGB V mit Firmensitz in Köln. Gemeinsam mit der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG werden neue und effiziente Ansätze für Abrechnungswege und -arten im Gesundheitswesen umgesetzt. Ziel ist es, die Abrechnung für die Arztpraxen zeitnah sowie bürokratiearm umzusetzen und gleichzeitig höchsten Qualitätsansprüchen gerecht zu werden.
Zur Verstärkung unserer Abteilung HZV Operations suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als
Mitarbeiter (alle*) im Backoffice
in Vollzeit
Innerhalb Deines Teams bist du für die Sicherung der Datenqualität sowie die Prüfung, Bearbeitung und Betreuung aller anfallenden administrativen Vorgänge im Zusammenhang mit den Vertragsteilnahmen unserer Hausärzte zuständig
Hierzu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Scannen von Versicherten-Einschreibungen & weiterer Dokumente: Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und gespeichert werden
- Druck und Versand von diversen Dokumenten/Unterlagen: Du druckst verschiedene Dokumente/Unterlagen, wie Informationsbriefe, Abrechnungsbriefe etc. und stellst sicher, dass diese ordnungsgemäß und fristgerecht versendet werden
- Überwachung des Lagerbestands an Druckmaterialien und Versandbedarf
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und rechtzeitig gedruckt und versendet werden
- Bearbeitung der Postrückläufer und regelmäßige Entsorgung der Dokumente
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Backoffice Bereich sammeln
- Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Excel, Word und der Pflege von Datenbanken mit
- Deine Arbeit ist geprägt von Organisation, Struktur und Sorgfalt, was sich bei der Prüfung und Verarbeitung großer und komplexer Datenmengen widerspiegelt
- Du arbeitest dich selbstständig in neue Themengebiete ein.
- In der täglichen Zusammenarbeit zeichnest du dich durch deine Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
- Deine interkulturellen Kompetenzen runden dein Profil ab
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
- die Chance, deine Potentiale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
- ein komplett bezuschusstes Deutschlandticket oder ein Job-Rad