Jobbeschreibung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Dezernat Hochschulentwicklung / Abteilung Campus Management System der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit (100%) Die Abteilung HE 4 - Campus Management System (CaMS) verantwortet das Campus Management System zur integrierten Studierenden- und Bewerbendenverwaltung sowie zum Studien-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement der JGU. In den nächsten Jahren soll das bestehende System vollständig abgelöst werden durch das integrierte Campus Management System HISinOne des Softwareanbieters HIS eG. Diese Softwarelösung soll die einheitliche Verwaltung, Bearbeitung und Administration zahlreicher Hochschulprozesse rund um den Student Life Cycle ermöglichen und die Digitalisierung dieser Geschäftsprozesse befördern. Dieser Changeprozess und die Einführung des IT-Systems sollen von einer operativen Projektleitung begleitet werden. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit, die das Einführungsprojekt maßgeblich mitgestaltet und die verschiedenen Akteure an der JGU sowie die Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern koordiniert. Ihre Tätigkeiten umfassen: operative Leitung der Einführung des integrierten Campus Management Systems HISinOne der HIS eG. Dies umfasst jeweils in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen: Planung Steuerung Koordinierung Optimierung der Projektabläufe Aufbau und Steuerung der Projektstruktur Konzeption, Planung, Durchführung von Workshops Anforderungsmanagement unter besonderer Berücksichtigung der Bedarfe der Stakeholder Begleitung der Prozesserhebung und -optimierung in den Fachabteilungen, und Abgleich mit den Standardprozessen der Software Planung, Beauftragung und Steuerung der Umsetzung von IT-Maßnahmen durch IT-Dienstleister und Stakeholder Controlling der Sachmittel Berichtswesen an die Projektverantwortlichen Planung und Koordination des Rollouts der einzelnen Produktbereiche Ihr Profil: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) idealerweise mit verwaltungs-, wirtschafts- oder informationstechnischem Schwerpunkt nachweisbare Erfahrung und/oder Tätigkeit in der Betreuung einer die Geschäftsprozesse unterstützenden IT-Fachanwendung unter Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben oder in einer organisatorischen Querschnittseinheit mit dem Aufgabenschwerpunkt auf der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse und mindestens einjährige Projektkoordinationserfahrung sehr gute Kenntnisse der hochschulspezifischen Verwaltungsstrukturen Kenntnisse der IT- und Organisationsentwicklung Kommunikative Fähigkeiten und kollegiales Durchsetzungsvermögen selbstständige, flexible und kreative Arbeitsweise mit Improvisationsgeschick Moderationsfähigkeiten (zur Durchführung von Workshops) Eigenverantwortung und Sozialkompetenzen sowie die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte Buchhalterisches Know-how verhandlungssichere Deutschkenntnisse von Vorteil sind: Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung adressatengerechter Konzepte Kenntnisse der Methoden des Projektmanagements und -controllings von komplexen IT-Einführungsprojekten Kenntnisse und Erfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung im Bereich von integrierten Campus Management Systemen (z.B. CampusNet oder HISinOne) Wir bieten Ihnen: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Tarifvertrag und Zusatzleistungen sinnvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität mit internationalem Flair Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet umfangreiche Personalentwicklungsangebote flexible Arbeitszeitregelungen Die Stelle wird nach EG 13 TV-L vergütet und ist zum 01.11.2024 befristet bis zum 31.03.2027 zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 08.09.2024 , vorzugsweise über unseren Button »Jetzt bewerben« mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [ (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Rehe, Tel: 06131/39-26341 oder E-Mail:
[email protected]. Hinweise zum Datenschutz Jetzt bewerben
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