Jobbeschreibung
KSP ENGEL ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 200 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir kreieren intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt/Main suchen wir ab sofort:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
- Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 100 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld.
- Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale, damit sind Sie erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen.
- Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche.
- Weiterhin sind Sie zuständig für die digitale Dokumentenablage, Hotel- und Reisebuchungen sowie die Stammdatenpflege.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d).
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Word und Schrift.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel.
- Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität und Stressresistenz.
- Wir bieten Ihnen das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros.
- Wir wollen, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln. Deshalb bieten wir interne Fortbildungen an und legen großen Wert auf faire Einkommen.
- Wir bieten Ihnen Anlässe zum Feiern, manchmal auch ohne Anlass – zu Erfolgen, Festen oder Exkursionen kommt unser Team besonders gerne zusammen.