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Jobbeschreibung

„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 900 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Event­koordinator:in (m/w/d)

ab 01.11.2024 und unbefristet

• Als Eventkoordinator:in planen, organisieren und steuern Sie alle internen und externen Veran­staltungen der Stabstelle.
• Sie halten Rücksprachen mit dem Büro der Geschäftsführung, kümmern sich um das Einla­dungsmanagement und sind im Planungsprozess Schnittstelle zu den Senatsverwaltungen und Kund:innen.
• Sie recherchieren nach geeigneten Dienstleistern und über­nehmen die Abstimmung mit diesen, Sie erstellen außerdem Entschei­dungsvorlagen und Kosten­übersichten für die Geschäftsführung.
• Bei der inhaltlichen Ausrichtung wirken Sie unterstützend mit und stellen relevante Unterlagen zusammen.
• Am Veranstaltungsort ver­ant­worten Sie den Aufbau sowie die Koordination und Einweisung der Dienstleister:innen.
• Sie erstellen und versenden Umfragen an die Teilneh­mer:innen und evaluieren die Veranstaltungen für das Kommunikationscontrolling der Stabsstelle.

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Eventbranche sowie in der Planung und Durchführung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Veranstaltungssicherheit und ‑recht sowie behördlichen Auflagen, vertrauter Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Persönlich: Selbstbewusstes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hervorragendes Zeitmanagement, kreative und flexible Herangehensweise

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedback­gespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungs­maßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familien­freundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschus­sung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmen­events, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltan­schauung oder sexueller Identität.

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