Jobbeschreibung
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personalsachbearbeiter/in Tochtergesellschaften (w/m/d)
Geschäftsbereich Personal
Vollzeit; unbefristet
Innerhalb des Geschäftsbereichs Personal agieren Sie als direkte/r Ansprechpartner/in (w/m/d) in Personalfragen für fünf hundertprozentige Tochter- und Enkelgesellschaften, die u.a. die spezielle Kompetenz der universitären Medizin im ambulanten Bereich anbieten. In Entscheidungsprozesse werden Sie frühzeitig mit eingebunden und beraten im Hinblick auf alle HR-relevanten Fragestellungen.
- Ansprechpartner/in und kompetente/r Berater/in für Beschäftigte und Führungskräfte in Personalfragen.
- Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung (insbesondere Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten) für fünf hundertprozentige Tochter- und Enkelgesellschaften.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Mitgestaltung personalwirtschaftlicher Konzepte, Instrumente und Maßnahmen aus der Perspektive einer serviceorientierten Einheit.
- Mitgestaltung von HR-Schnittstellenprozessen der Tochter- und Enkelgesellschaften.
- Koordination der Bearbeitung von Personalthemen mit anderen betroffenen internen Stellen, insbesondere Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Controlling.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS Office Programmen.
- Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit.
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
- Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team.
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Mobilarbeit.
- Sicherer Arbeitsplatz, VBL-Zusatzversorgung sowie weitere Vorteile eines öffentlichen Großunternehmens (vergünstigten Job-Ticket, Gesundheitsförderung etc.).
Vergütung nach TV-L bis EG 10
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