Jobbeschreibung
Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als Landesenergieagentur des Freistaats Unternehmen, Kommunen, Politik und Bürger:innen. Die ThEGA engagiert sich für eine erfolgreiche Energiewende und wirksamen Klimaschutz.
Sie möchten die Energiewende in Thüringen aktiv mitgestalten und einen Beitrag zum Klimaschutz leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39h / Woche) und unbefristet eine:n
Teamassistent:in
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche der ThEGA bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der Büroadministration (zentrale Postbearbeitung und -verteilung, Aktenführung, Dokumentation, Archivierung etc.)
- Koordinierung von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung von Gästen
- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
- Koordinierung der organisatorischen Abläufe von Mitarbeiterein- und -austritten sowie des Einsatzes von Werkstudierenden und Praktikant:innen
- abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Kenntnisse des Thüringer Reisekostengesetzes von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -freude, handlungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und mobilem Arbeiten
- moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open-Space-Arbeitsplätzen
- Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung einer Betriebs-KiTa
- aktive Gesundheitsförderung
- Fahrrad-Leasing
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung