Jobbeschreibung
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Unser Fachdienst Kita, Jugend, Schule, Kultur ist zuständig für drei Förderzentren, zwei Berufsbildungszentren, das Schulamt und die Schulverwaltung der kreiseigenen Schulen. Die Bereiche Jugend, Kultur, Sport und Archiv (z.B. Musik- und Volkshochschulen, Kreisjugendring, Kreissportverband, Büchereien) und die komplette Abwicklung von Kindertagestätten und Tagespflege gehören zu den weiteren Themen. Als Mitglied in unserem Fachgebiet Kita kümmern wir uns um die Kinderbetreuung und deren finanzieller Abwicklung
- Gewährung von Geldleistungen zur Förderung von Kindern in Kindertagespflege (KTP) gemäß §23 SGB VIII
- Bearbeitung von Anträgen und die Beratungstätigkeit im Rahmen der Förderung von Kindern in Kindertagespflege
- Erstattung von Versicherungsbeiträgen an die Kindertagespflegepersonen
- Abrechnung der Elternbeiträge als auch die Abrechnung von Ermäßigungen im Rahmen der Kita-Sozialstaffeln
- Berechnung der Investitionskostenpauschalen der Kindertagespflege
- Teilnahme an Beratungstreffen bei freien Trägern
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Büro im gesuchten Aufgabenbereich
und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen und dem Erstellen von Bescheiden
- die Bereitschaft, sich in das Aufgabengebiet der Jugendhilfe einzuarbeiten (§§ 22 ff.SGB VIII)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie speziellen Buchungs- und Erfassungssoftware (z. B. Lissa, Open Prosoz oder SAP)
- freundliches, sicheres und sachliches Auftreten gegenüber Kunden*innen und gute Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte und effektive Aufgabenplanung, gute Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit
- E 9a TVöD
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung