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Jobbeschreibung

Vereint mit ATLAS Elektronik und thyssenkrupp Marine Systems bilden wir einen hochgradig leistungs- und zukunftsfähigen Unternehmensverbund im Marineschiffbau.

Die Hagenuk Marinekommunikation GmbH (HMK) mit Sitz in Flintbek bei Kiel ist ein führender Hersteller anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger interner/externer Kommunikationssysteme (ICS) für Marineschiffe und ist außerdem bekannt als bedeutender Lieferant für Marine- und Boden-Luft-Anwendungen. HMK, das auf eine lange Tradition im Bereich der globalen Kommunikation von der Geburtsstunde bis heute zurückblicken kann, produziert und liefert Funkkommunikationssysteme für Marinen auf der ganzen Welt. Das breitgefächerte erworbene Wissen konzentriert sich auf hochtechnologische Produkte, Ingenieurskompetenz und System-Know-how.

• Sie erfassen, prüfen und bestätigen Kundenaufträge in Deutsch und Englisch.
• Sie erstellen die Bedarfsmeldungen an die wesentlichen internen Leistungserbringer (Einkauf, Produktion, Konstruktion, ILS).
• Sie übernehmen die aktive Überwachung der Leistungserbringung (Termin und Umfang).
• Sammlung und Erstellung von auftragsrelevanten Dokumenten, wie z.B. Zolldokumente bei Exportgeschäften, Güteprüfunterlagen (Prüf-u. Abnahmebestätigungen), interne Prüfdokumente, Lieferscheine und Rechnungen.
• In Ihrem Verantwortungsbereich fällt die Rechnungskontrolle, die Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. leisten Sie Unterstützung im Mahnwesen.
• Unterstützung des Portfoliomanagements bei der Ausarbeitung von Lösungen zur Auslastungsoptimierung und dem Management von Engpässen durch Kenntnis der vertraglichen Optionen und Kundenspezifika (z.B. Vertragsstrafen, Kundenpriorität).
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Kundenbetreuung im nationalen und internationalen Kontext.
• Berechnung von Reparaturen und Montagen für in- und ausländische Kunden, sowie die Erstellung von Angeboten an Behörden nach deren speziellen Anforderungen.
• Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Anpassungen an IT Systemen und Abstimmung mit anderen Bereichen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Berufsbild mit entsprechender Weiterbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Order Center und/oder Vertriebsinnendienst.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Ausfuhr- und Präferenzrecht Erfahrungen mit Auftragsvergaben öffentlicher Institutionen wären wünschenswert.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir Voraus.
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
• Neben einem sicheren Auftreten zeichnen Sie Ihre ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gutes technisches Verständnis sowie versierter Umgang mit SAP-, MS-Office und MS-Project.

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• 30 Tage Urlaub
• grundsätzlich 35 Std.-Woche
• Gleitzeit möglich (nur für Tarif-MA)
• attraktive Altersversorge
• Jobbike
• Zuschuß zum Jobticket
• Obstkorb
• freier Kaffee- und Tee
• Gesundheitsförderung/ Sportprogramm (Hansefit)
• Krippenzuschuß
• Teilnahme Firmenevents wie Kiellauf

Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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