Jobbeschreibung
Wir: sind eine 120 Jahre alte, trotzdem sehr moderne Wohnungsgenossenschaft und verwalten fast 5.000 Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen/Stellplätze in Hamburg. Mitgliederzufriedenheit, wie auch die nachhaltige Bewirtschaftung und Erweiterung unseres Wohnungsbestandes, sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.
Sie: besitzen ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick. Die Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit bereitet Ihnen Freude.
Bei uns: finden Sie Freiraum für Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten, gepaart mit interessanten Aufgaben und langfristiger Sicherheit des Arbeitsplatzes unter einem engagierten Vorstandsteam.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir,
eine/n Assistent /in des Vorstandes (Vollzeit, m/w/d)
Sie übernehmen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
- Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich des Vorstandes
- Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung, Vorbereitung von Terminen)
- Koordination und redaktionelle Mitgestaltung der Mitgliederzeitschrift „bei uns“
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Organisation von Veranstaltungen
- Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen
- Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge und Vortragstexte
- bereichsübergreifende Projekte, Vorbereitungen von Vorstandsentscheidungen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichen Bezug
- Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsvermögen und Kreativität
- Gute EDV Kenntnisse in den Office Produkten
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
- umfangreiche Sozialleistungen inkl. einer betrieblichen Altersversorgung
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen, modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer kunden- und serviceorientierten Wohnungsgenossenschaft
- eine Förderung der beruflichen Weiterbildung
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und einen Zuschuss zum HVV-Job-Ticket