Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Gefahrverpackungen und Batterien“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Sekretär*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden in unserem Fachbereich „Sicherheit von Gefahrgutverpackungen und Batterien“!
Der Fachbereich hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum von der Prüfung und Zulassung von Gefahrgutverpackungen, Beratung der Bundesregierung, der Industrie und Gesellschaft bis hin zu Themen der Energiewende. Hierzu zählt auch die Forschung zur Sicherheit von Lithiumbatterien.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a.
- Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und ‑schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT‑Sicherheit usw.), Protokollführung
- Anwendung der elektronischen Prozessabläufe in der BAM
- Verwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung
- Dienstreiseplanung
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Gestaltung von/Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und Vortragsunterlagen
- Pflege der internen Arbeitsabläufe und Strukturen
- Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
- Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten