Jobbeschreibung
Arbeitgeber: SWP Stiftung Wissenschaft und Politik Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Einsatzort: 10178 Berlin
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel)
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
- Fachliche Führung eines kleinen Teams und eigenständige Koordination des Bereichs Finanzen (Haushalt und Drittmittel), enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Vertretung in Abwesenheit zusammen mit der Teamleitung Personal
- Schnittstelle zu Vergabe und Reisekosten
- Erstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans
- Monatliches Berichtswesen und Controlling des Haushalts, Begleitung von Prüfungen
- Budgetplanung, -verwaltung und -überwachung, inkl. Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche
- Aufbereitung und Umsetzung von haushaltsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
- Kontinuierliche Professionalisierung und Digitalisierung der Abläufe und Standards der Finanz- und Controllingprozesse und des Berichtswesens
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungs- oder Finanzwirt:in)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung oder einem anderen verwaltungsnahen Bereich
- Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrechts und des Steuerrechts
- Idealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Addison
- Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse