Jobbeschreibung
Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professorinnen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.
Ab sofort ist in der Abteilung Haushalt und Personal der ASH Berlin unbefristet folgende Position zu besetzen:
Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)
Dienstantritt: 01.09.2024
Bezahlung: Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen
Bewerbungsfrist: 01.09.2024
Kennzahl: 36_2024
Die_der Stelleninhaber_in ist als Hauptsachbearbeiter_in in der Schnittstelle Titelbewirtschafter_innen in den Bereichen Haushalt, Personal und Facility Management sowie den Fachbereichsverwaltungen und dem Controlling, der Vergabestelle und der Kasse tätig. Es gibt planerische und grundsätzliche sowie operative Aufgaben.
Tätigkeitsprofil:
Haushaltsplanung/Haushaltsrechnung/Budgetierung:
Erstellung Haushaltsplan nach Prioritätensetzung Hochschulleitung, Mitwirkung Haushaltsrechnung
Planung, Aufstellung und Überwachung von Budgetplänen für einzelne Bereiche der Hochschule inkl. Weiterbildende Masterstudiengänge/Zentrum für Weiterbildung gemeinsam mit dem Controlling
Operatives Haushaltswesen/Rechnungswesen:
Erstellen, Überwachen der Umsetzung und stetiges Aktualisieren von haushaltswirtschaftlichen Rundschreiben gem. LHO usw.
Erstellen und Überarbeiten Handbuch MBS/KBS, Prozessbeschreibungen/-anweisung für den Bereich Haushalt/Einkauf, Dokumentationen Wiki/FAQ/Wissenstransfer (gemeinsam mit weiteren Kolleg_innen)
Prüfung von Zahlungsanordnungen mit anschließender Anordnung zur Kasse; Vertretungshalber: Prüfung von Drittmittel-Verwendungsnachweisen mit rechtsverbindlicher UnterzeichnungPrüfung und Genehmigung von Kostenübernahmen für Veranstaltungen
Vergabe/Haushaltsrecht/Vertragsrecht:
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren bis 10 T€, Beratung von Abteilungen zu Vergabeverfahren, Rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Einzelfallentscheidungen im Bereich Haushalt/Einkauf;Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Beschaffungen (AGB, EVB-IT, AVV) nach haushalts-/BGB-rechtlichen Vorgaben
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Honorar-/Werkverträge (Mitteilungsverordnung, KSK-Pflicht)
Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, Dipl.-FH) in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung (z.B. Verwaltungswirtschaft)
Fundiertes haushalts-/betriebswirtschaftliches Wissen und Erfahrung; gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Vergaberechts
Erfahrungen in der Aufstellung von Haushaltsplänen und -rechnungen
Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltung einer Berliner Hochschule, des geltenden Datenschutzes und IT-Kenntnisse im Hinblick auf MS-Office, Steuerrecht für Körperschaften des öffentlichen Rechts; Grundkenntnisse HIS-MBS/-BES
Kommunikationsfähigkeit, Vermittlung im Rechtsverständnis und Sicherheit im Umgang mit den einschlägig anzuwenden Rechtsvorschriften, Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit, partizipativ-orientiertes Handeln und Innovationsfreudigkeit, Grundlegendes Verständnis intersektionaler Arbeit sowie Antidiskriminierung, Gleichstellung und Diversity
Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
Die ASH Berlin bietet Ihnen ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und/oder nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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