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Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH

Jobbeschreibung

PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine inhabergeführte Personalberatung, die seit 1983 deutschlandweit mittelständisch geprägte Unternehmen bei anspruchsvollen Personalsuchen unterstützt. Spezialisiert auf die Direktsuche (Executive Search) besetzen wir kaufmännische, technische und vertriebliche Schlüsselpositionen mit qualifizierten Führungskräften und Spezialisten. Die Partner der PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH haben sich auf einzelne Branchen spezialisiert, um ihren Auftraggebern eine kompetente und zielgerichtete Suche sowie eine branchengerechte Betreuung von „A bis Z“ garantieren zu können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutsche / europäische Verbandstätigkeit
Standort: Großraum Köln / Bonn

Kennziffer 70571

Fakten zur Position

  • Als rechte Hand des technischen Geschäftsführers führen Sie das Büro mit dem Blick für das Ganze und der Sorgfalt im Detail.
  • Das Verbandsteam besteht aus insgesamt 22 Mitarbeitern.
  • Es herrschen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Eigenverantwortung und Eigeninitiative fördern und fordern.
  • Das Büro ist verkehrsgünstig angebunden. Zudem gibt es einen eigenen Mitarbeiterparkplatz.
  • Die Position ist den Anforderungen entsprechend gut dotiert. Geboten wird eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40 h/Woche).

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen
  • Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Interne und externe Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder kaufmännisches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen oder internationalen Umfeld.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen

Wir suchen ein Organisationstalent, das Spaß an der Arbeit hat und sowohl Eigeninitiative, Kommunikationsstärke als auch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringt. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.


Unser Auftraggeber ist ein – weiterhin strategisch wachsender – Bundesverband mit Sitz im Großraum Köln/Bonn. Als Interessen­vertretung seines Industriezweiges versteht sich der Verband als Dialogpartner für die Politik und bezieht Stellung zu aktuellen, branchenrelevanten Themen – sowohl auf deutscher, als auch auf europäischer Ebene. Zudem gehört die Organisation von Veranstaltungen und Veröffentlichung von Publikationen zu der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes.

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