Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleiter*in Reisemanagement
in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche).
- Fachliche Verantwortung für ein kleines Team bestehend aus drei Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die Umsetzung des Projekts zur Digitalisierung des Dienstreiseantrags‑ und Abrechnungsprozesses
- Laufende Optimierung von Abläufen und Festlegung von Standards
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft:
- Beratung der Mitarbeiter*innen zu Dienstreisen
- Angebotserstellung und Buchungsabwicklung für Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen
- Ausarbeitung von Gruppenkontingenten und Registrierung der Teilnehmer*innen zu Tagungen
- Erfassung der Dienstreiseanträge und Bearbeitung der Rechnungseingänge im SAP
- Abgeschlossene Berufsausbildung Reiseverkehrs‑ oder Tourismuskauffrau*kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; gerne auch ein einschlägiges Hochschulstudium
- Bereits einige Jahre Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten, hohe Kundenorientierung
- Kontaktbereitschaft, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Guten Umgang mit den MS-Office-Programmen
Das wünschen wir uns
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und Ihre Kommunikation ist wertschätzend, sachlich und lösungsorientiert
- Probleme lösen empfinden Sie als Herausforderung
- Eine unbefristete Anstellung
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Wohlfühlatmosphäre unserer Gäste und Mitarbeiter*innen zu leisten
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
- Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z.B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
- Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
- Vergünstigte Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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