Jobbeschreibung

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungs­stärke sowie individuelle Entfaltungs­möglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschul­management. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

MITARBEITER*IN
IM GESCHÄFTSBEREICH PROZESSMANAGEMENT

Der Geschäftsbereich Prozessmanagement der Hochschule Osnabrück beschäftigt sich mit der Analyse, Gestaltung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen. Die Basis der Arbeit bildet die Zusammenarbeit mit den Fachexperten*innen und Verantwortlichen für die jeweiligen Prozesse.

• Beratung unterschiedlicher Akteure bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Implementierung von digitalen und analogen Prozessen
• Moderation von unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Prozessteams
• hochschulweite Zusammenarbeit mit den Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisationsbereiche in der Hochschule Osnabrück
• Dokumentation von Ergebnissen sowie softwareunterstützte Prozessmodellierung und Wiedervorlage
• Unterstützung der Key‑Userin bei der Weiterentwicklung der Prozessdatenbank (iGrafx)

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (beispielsweise betriebswirtschaftliche, juristische oder ingenieurwissenschaftliche Studiengänge)
• sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie ausgeprägte IT‑Affinität
• Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie in Organisationsentwicklungsprozessen sind wünschenswert

Darüber hinaus wünschen wir uns Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren in der Hochschule. Umfassende Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation und in Situationen der Konfliktklärungen sind uns ebenfalls wichtig.

Die Beschäftigung erfolgt mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV‑L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Neben den Rahmenbedingungen des Öffentlichen Dienstes inklusive der betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Ihnen insbesondere weitreichende Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit und zum mobilen Arbeiten, die Möglichkeit zu internen und externen Fortbildungen sowie die Teilnahme am Hochschulsport.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechter­gerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeit­modelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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