Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Einsatzort: 91301 Forchheim/Oberfranken
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
- Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z.B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)
- Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum
- Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner
- Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
- Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab