Jobbeschreibung
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Informationslogistik (IL), Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d) Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme. Ihre Aufgaben Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr, wie zum Beispiel Sie kuvertieren ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell. Sie bearbeiten Online-Bestellungen. Sie bereiten die Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine, sowie der Frankiermaschine her. Sie bereiten die Frankierung vor, schließen diese auch ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor. Sie führen täglich, monatlich und jährlich portobezogene Abrechnungen, sowie die Verwaltung der Portokasse durch. Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System). Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner hinweg. Sie haben gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand. Sie verfügen über gute PC Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP. Sie haben eine gute Kunden- und Serviceorientierung. Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen. Sie zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus. Sie können sich mündlich gut ausdrücken und sind lernfähig. Ihre Perspektiven Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks »Erfolgsfaktor Familie« Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL . Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. August 2024 an folgende Adresse richten:
[email protected] Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png 2024-08-31T21:59:59Z FULL_TIME null null null 2024-08-08 Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19 49.01390000000001 8.397870000000001
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