Jobbeschreibung
Das Walther-Meißner-Institut (WMI) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich insbesondere mit der Erforschung festkörperbasierter Quantensysteme und ihrer Anwendung in Quantencomputern und anderen neuartigen Technologien.
Zur administrativen und strategischen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d)
für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching. Sie sollen als eine Nahtstelle zwischen der Verwaltung, dem Forschungsbereich und der Leitung des WMI agieren.
- Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
- Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF, …)
- Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt)
- Personalplanung und Entwicklung
- Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums
- abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Diplom)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich
- idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung, sowie im Vertrags- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (Erfahrung mit SAP, dem Buchhaltungsprogramm IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Kenntnisse der englischen Sprache
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
- vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 12 TV-L), Jahressonderzahlung, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Homeoffice nach Vereinbarung