Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI-GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegründet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren unabhängigen drittmittelgeförderten Forschungsgruppen, drei zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm.
Im wissenschaftsstützenden Servicebereich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in Drittmittel
in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung der Wissenschaftler*innen beim administrativen Teil der Antragstellung für Drittmittelprojekte
- Kalkulation und Planung der Kosten für Drittmittelprojekte unter Vorgabe der Mittelgeber
- Controlling und eigenverantwortliches Überwachen der Mittelbewirtschaftung mittels SAP
- Sicherstellen der Buchungen / Vereinnahmen der Programmpauschalen oder Overheads in Abstimmung mit der Verwaltung des Instituts
- Erstellen von Zwischennachweisen, Forschungs- und Finanzberichten sowie Vorbereitung der Unterlagen zur Auditierung
- Abstimmungen mit den Mittelgebern und Wirtschaftsprüfern bzw. interne Revision
- Hausinterne Kommunikation zur Bewirtschaftung der Drittmittel zwischen Wissenschaftler*innen und Verwaltung
- Selbstständige Überwachung der Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss des Instituts
- Eigenständige Kommunikation und Klärung von Detailfragen mit den Drittmittelgebern
- Eigenständige Anforderung von Drittmitteln nach dem jeweils entsprechenden Verfahren
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Forschungsverbünden und Konsortien
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz sowie Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache wünschenswert
- Eine zielorientierte, verbindliche, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verhandlungs‑ und Vermittlungsgeschick
- Erfahrungen in und Interesse an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen in einer Forschungseinrichtung
Von Vorteil sind außerdem
- Mehrjährige Erfahrungen in der Anwendung vertrags‑ und europarechtlicher Normen
- Mehrjährige Erfahrungen in der nationalen und internationalen Forschungsförderung, insbesondere der Forschungsförderung durch die EU
- Mehrjährige Erfahrungen in Anbahnung, Durchführung und administrativer Sachbearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere EU-geförderte Forschungsverbünde, Konsortien und Projekte
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts‑ und Projektmanagement
Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstützenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c. Darüber hinaus werden Sozialleistungen nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes gezahlt, wie z.B. ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Jobticket) und betriebliche Altersvorsorge.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bestrebt, mehr Menschen mit Behinderungen einzustellen, und fordert sie daher besonders auf, sich zu bewerben. Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein.
Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.
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