Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
(Teilzeit 75%)
Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unterstützen das Team in vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben. Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Hochschulbetrieb möglichst reibungslos funktioniert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolgreichen Ablauf der Hochschulaktivitäten bei.
- Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller eingehenden Aufgaben
- Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und übernehmen deren erste Betreuung
- Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsidentin zusammen und unterstützen die Präsidentin und den Vizepräsidenten nach Bedarf und bei Sonderthemen
- Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat vor (gegebenenfalls übernehmen Sie auch die Protokollführung), organisieren diese sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Ortstermine
- Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organisation von Dienstreisen
- Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
- Eine professionelle sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt ist für Sie selbstverständlich
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus
- Wir erwarten die Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten
- Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz
Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75% und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier: oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2023&matrix=1.
Was Sie von uns erwarten können:
- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
- Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine
- Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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