Jobbeschreibung
Die WIRTGEN GmbH ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren zur Instandsetzung von Fahrbahnen ist WIRTGEN Marktführer. Am Unternehmensstandort in Windhagen (Raum Köln/Bonn) arbeiten mehr als 2.000 Beschäftigte.
Zur Unterstützung der Abteilung Personal am Standort Windhagen (Raum Köln/Bonn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung
- Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Personalgeschäfts eines fest zugeordneten Betreuungsbereiches, inklusive Stammdatenerfassung und –pflege sowie Analyse und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Vor- und Aufbereitung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive des dazugehörigen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen sowie die Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Organe der Arbeitnehmervertretung bei Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen sowie in abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter – auch am Serviceschalter
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.
- Beschaffung von Businessvisaleistungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie visumPOINT
- Durchführung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung inklusive Kreditkartenclearing
- Übernahme von Aufgaben für den Jahresabschluss im Bereich Personal
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in diesem Bereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in der Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft inklusiv Zuschlagsberechnungen (idealerweise Metall-Tarifgebiet)
- Selbständiger, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Teamplayer Mentalität
- Fundierte SAP-HCM Kenntnisse und guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstützes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld