Jobbeschreibung
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!In der Verwaltungsstelle Glücksburg ist im Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) für Pass- und Meldeangelegenheiten/Fundbüro
unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Als öffentlicher und moderner Dienstleister steht die Stadt Glücksburg mit über 6.300 Einwohner*innen als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Vefügung.
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Stelle in einer modernen Stadtverwaltung an. Kundenorientierung und Bürgernähe ist uns ein Anliegen. Der erste Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern findet meist im Bürgerbüro statt und prägt das Image der Verwaltung.
- Führung des Einwohnermelderegisters
- Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Ahndung von Verstößen gegen das Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Ausstellung von Lebens-, Haushalts-, Melde- und sonstigen Bescheinigungen
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Bearbeitung von Anträgen für Schwerbehinderten-Parkausweise
- Erteilung von Dauer-Parkberechtigungen
- Fundangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfach- oder Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- kundenorientierte und faire Kommunikation
- Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise zu lösen
- routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
- Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen
Aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten des Bürgerbüros wird eine hohe Flexibilität in Bezug auf die Gestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit vorausgesetzt.
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Gleitzeitregelungen