Jobbeschreibung
Die Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Bürokaufmann/ -frau, Marketingkaufmann/ -frau, Industriekauffrau/ -mann o. ä.)
Als Assistent des Geschäftsführers (w/m/d) entlasten Sie diesen im Tagesgeschäft, indem Sie die Projektführung übernehmen und Präsentationen vorbereiten.
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten
- Projektführung und Projektüberwachung
- Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Hohe Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Gute Verdienstmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Nette Kollegen und ein Team, das sich auf Sie freut
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Wasser)