Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Der Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft bewegt sich in einem kreativen Spannungsfeld zwischen der Etablierung eines modernen Beschaffungswesens durch Nutzung zeitgemäßer Systeme und Instrumente sowie der Einhaltung von Vorgaben und der Erschaffung effizienter Prozesse. Als Einkäufer*in sind Sie für die weltweite Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen verantwortlich und sichern somit den Erfolg der größten anwendungsorientierten Forschungseinrichtung Europas.
- Sie stellen die Beschaffung von Facility-Management-, Büro- und Veranstaltungsbedarf unter Beachtung von Marktsituation, Richtlinien sowie Arbeits- und Organisationsanweisungen am richtigen Ort und zur richtigen Zeit sicher.
- Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen.
- Sie betreuen die Fraunhofer-Institute operativ und strategisch zu allen einkaufsrelevanten Themen.
- Darüber hinaus führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.
- Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter.
- Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.
- Des Weiteren führen Sie Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
- Nicht zuletzt gehören die Marktbeobachtung und Marktanalyse zu Ihren Aufgaben.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Bestenfalls Kenntnisse des Vergaberechts (GWB, VGV, VOB) sowie einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren, andernfalls Bereitschaft, sich die Grundlagen im Rahmen der Einarbeitung, bei der Sie von kompetenten Kolleg*innen begleitet werden, anzueignen
- Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Persönliches Engagement, Teamorientierung, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen bei der Arbeit in Spannungsfeldern wie den Erfordernissen einer Baustelle und dem Vergaberecht
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Eine interessante Kombination aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil (von zu Hause aus) zu arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Jobticket
- Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz