Jobbeschreibung
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
Am Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Wir wollen unsere Mandanten begeistern. Sie sind der perfekte erste Eindruck und garantieren den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang.
Dazu gehören:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mandantenempfang und -bewirtung
- Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Erledigung weiterer organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Team-Assistenz
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierte Denkweise
- Anderen Menschen begegnen Sie freundlich, mit einem Lächeln im Gesicht
- Eine gute Allgemeinbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotelbereich, ist vorteilhaft
- 5-Tage Woche mit wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 - 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 20:00 Uhr) inkl. einer Stunde Mittagspause
- Einen Pausenraum mit Kochmöglichkeit und Mikrowellen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überstundenausgleich
- Ein modernes Büro im Medienhafen mit Parkmöglichkeiten im Haus und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gestellte Getränke (heiß/kalt)
- Wöchentlich frische Obstkörbe
- Und natürlich ein super Team, zu dem man jeden Tag gerne auf die Arbeit kommt