Jobbeschreibung
Die Emscher Wassertechnik GmbH und Lippe Wassertechnik GmbH mit Sitz in Essen planen in einem Team von mehr als 120 Mitarbeiter*innen vielfältigste und spannende wasserwirtschaftliche Projekte für private, kommunale und industrielle Kunden.Zur Erweiterung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n motivierte*n und organisationsstarke*n
Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung
- Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive einer anspruchsvollen Büroorganisation, von der Telefonpräsenz über den Posteingang bis hin zur Gästebetreuung
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Terminabstimmung, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Support für vielfältige Anliegen aus dem Team
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie die Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Kenntnisse im Vertrags- und Angebotsmanagement von Vorteil
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sicheres Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld mit der Möglichkeit auf Tätigkeitsschwerpunkte
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
- 32 Tage Urlaub
- Sehr gute Vergütungsmodalitäten durch die attraktiven Konditionen des Tarifvertrages (TV-WW/NW) inkl. Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Überstundenkonto, Sportförderung, Dienstrad-Leasing, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge und vieles mehr
- Positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, gegenseitigen Respekt und Wertschätzung