Jobbeschreibung
prisma gGmbH betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.
Wir suchen zu sofort oder später
eine Verwaltungskraft in Teilzeit
- Klienten-/Patientenempfang
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Dokumentenverwaltung)
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Kalenderverwaltung
- Abwicklung der Korrespondenz, E-Mail-Verkehr
- Datenverarbeitung mit Office-Programmen
- Buchhaltung
- Kassenwesen, Bestellungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.Ä.
- Erste Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine lernende Organisation mit motivierten und qualifizierten (und netten!) Kolleginnen und Kollegen