Jobbeschreibung
Ärzte, Apotheker und Patienten weltweit vertrauen seit 75 Jahren auf Qualität und Wirksamkeit der Medikamente unseres Familienunternehmens. Einige unserer Produkte begleiten Menschen ihr ganzes Leben. Unsere Arzneimittel werden in Deutschland nach höchsten Qualitätsstandards gefertigt und weltweit vertrieben.
Unsere Markenprodukte wie ben-u-ron® oder unser hauseigener Wirkstoff PPS stehen für höchste Ansprüche an Qualität und Verträglichkeit. Rund 120 Mitarbeiter arbeiten stetig an der Entwicklung neuer Ideen, Wirkstoffe, Darreichungsformen und Präparate für unser wichtigstes Ziel: die Gesundheit der Menschen!
- Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste, Dienstleistungsbetriebe und Beschäftigte – Empfang, Betreuung und Bewirtung
- Verantwortung für das Tagesgeschäft im Front Office (z.B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungen, Verwaltung verschiedener E-Mail-Postfächer, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial etc.)
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen (z.B. Terminkoordination, Raumbuchung und -vorbereitung, Catering, etc.)
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft (z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Mitwirkung bei Bewerbermanagement und Onboarding, Abwesenheitsmanagement, etc.)
- Sonstige anfallende administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (z.B. Rezeption, Assistenz, etc.)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Servicementalität
- Pünktlichkeit, Diskretion sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point ...)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 39 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte BAV und VWL-Zuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
Die bene-Welt ist ein Ort mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer tollen, kollegialen Atmosphäre. Wertschätzung und ein offenes Ohr sind uns immens wichtig. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in einer der besten, familiengeführten Firmen der Pharmabranche mit neuester Technik - Wasser, Tee und wöchentliche Obstkörbe gibt´s unter anderem auch dazu.
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