Jobbeschreibung
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Menschen sind unser Leben »Ich schätze besonders die Vielfalt und das die Kollegen immer ein offenes Ohr füreinander haben.« Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften. Für unseren Vorstand der Evangelischen Stiftung Alsterdorf in Hamburg suchen wir Sie als Vorstandssekretär *in (m/w/d) Arbeitsumfeld Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist ein modernes und vielseitiges diakonisches Dienstleistungsunternehmen. Im Mittelpunkt der Arbeit unserer rund 6.900 Mitarbeitenden steht der Mensch mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen. Es gibt Assistenz-, Wohn- und Bildungsangebote für Menschen mit Behinderung sowie Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe. Medizinische und therapeutische Behandlungen in den Krankenhäusern der Stiftung gehören ebenso zum Schwerpunkt der Arbeit wie Bildungsangebote in Kindertagesstätten und Schulen sowie Seniorenhilfe und Pflege. Aus der Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf heraus erfolgt vorstandsseitig die operative und strategische Steuerung des Unternehmensverbundes der Stiftung. Wir bieten Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz in einem großen, renommierten und vielseitigen Unternehmensverbund Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis 5-Tage-Woche) und weitere tarifliche Vorteile, wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK), an der sich der Arbeitgeber finanziell beteiligt, als auch eine kostenlose und anonyme Sozialberatung für persönliche Situationen (privat/beruflich) Ermäßigungen für Online Shopping- und Kulturangebote, ein kostengünstiges, bezuschusstes HVV ProfiTicket (Deutschlandticket) sowie Zuschüsse zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad Ein wertschätzendes, leitbildorientiertes und familiäres Arbeitsumfeld, ein gutes Arbeitsklima und engagierte Kolleg*innen Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kostenfreie Sozialberatung für Sie und Ihre Angehörigen Aufgaben im Überblick Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats der Stiftung mit zwei weiteren Mitarbeiter*innen Eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. Telefon-/Mail-/Briefkorrespondenz und der selbstständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen Organisation und Koordination von Vorstandsterminen und Reisen sowie laufende Aktualisierung der Kalender für den Vorstand der Stiftung Verantwortliche Sicherstellung der Wiedervorlage von Vorgängen Unterstützung in weiteren organisatorischen Themen, wie z.B. Verteilerpflege, Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei kleineren Projekten Besucherempfang und Bewirtung Wir suchen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat in einer vergleichbaren Position Hohes Maß an Organisationstalent mit zuverlässigem Weitblick und Pragmatismus sowie Freude an abwechslungsreichen unterschiedlichsten Aufgaben Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und neuen digitalen Tools zur Kommunikation und Kollaboration Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick und zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab 01.09.2024 Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche) Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen beantwortet Ihnen gern: Pastor Uwe Mletzko Vorstandsvorsitzender Telefon: 040 5077 3220 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Online bewerben Evangelische Stiftung Alsterdorf Kennziffer: 24-esa-00592 www.alsterdorf.de
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