Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München zwei Referentinnen (w/m/d) für Strategie und Grundsatz im Geschäftsfeld TKÜ EG 14 TVöD Bund/A 14 BBesO | Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) | Telekommunikationsüberwachung Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. DEINE AUFGABEN SIND UNTER ANDEREM: Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei der Konzeptionierung und Implementierung neuer Prozesse, Methoden und Werkzeuge innerhalb des Geschäftsfeldes zur strategischen Planung und Steuerung sowie zur Durchführung eines effektiven Portfolio-Managements. In diesem Zusammenhang übernimmst du beispielsweise auch das Monitoring zur internen Ressourcenplanung und -steuerung. Insbesondere unterstützt du bei der Umsetzung der ZITiS-Strategie sowie der Cyber-Sicherheitsstrategie und der Cyber-Sicherheitsagenda der Bundesregierung. Schwerpunkt deiner Tätigkeit werden zudem entweder der Bereich Haushalt oder der Bereich Beschaffung und Vergabe sein. Hier fungierst du als Ansprechperson innerhalb des Geschäftsfeldes. Für den Bereich Haushalt umfasst dies die Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten des Geschäftsfeldes sowie die Steuerung der Budgetplanungen für Projekte, Produkte und Dienstleistungen, die wir für unsere Bedarfsträger erbringen. Für den Bereich Beschaffung und Vergabe koordinierst und steuerst du die Beschaffungsvorgänge aller Referate des Geschäftsfeldes und bildest die Schnittstelle zum zentralen Beschaffungsreferat der ZITiS. Du steuerst die Erstellung von Konzepten innerhalb des Geschäftsfeldes, die Erstellung des Berichtswesens für die Leitungsebene und die Aufbereitung von Daten zur Bewertung und Priorisierung von Projekten, Daueraufgaben oder weiteren Portfolioelementen. Innerhalb des Geschäftsfeldes koordinierst du die Erlassbeantwortung sowie die Beantwortung von Amtshilfe- und anderen Unterstützungsersuchen und übernimmst die Verantwortung für die Steuerung des zentralen Termin- und Fristenmanagements im Geschäftsfeld. Du unterstützt die Referatsleitung »TKÜ-Projekte« sowie die Geschäftsfeldleitung bei ihren Aufgaben. Dazu zählen unter anderem auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Dienstreisen und Gremiensitzungen. Du bereitest Berichte auf, nimmst Analysen und Auswertungen als Erörterungs- und Entscheidungsgrundlagen vor und erstellst Präsentationen und Sprechzettel. DEINE ROLLE IM REFERAT »TKÜ-PROJEKTE«: Das Referat »TKÜ-Projekte« bildet im Geschäftsfeld Telekommunikationsüberwachung eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung bereichs- und referatsübergreifender Themen und Vorgänge aus. Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes Telekommunikationsüberwachung als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weiteren Referaten des Zentralbereiches. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit den Referaten Haushalt, Recht, Beschaffung und Vergabe sowie Leitungsstab, Controlling und (zentrales) Portfolio-Management zusammen Ferner arbeitest du in der zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsfeldes sowohl mit deiner Referatsleitung im Referat »TKÜ-Projekte« als auch mit der Geschäftsfeldleitung eng und vertrauensvoll zusammen. Du weißt, was vertrauensvolle Zusammenarbeit und Integrität bei der engen Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene einer Behörde bedeuten und mit sich bringen sowie von dir erfordern. DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS: abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.), vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung nachgewiesene Erfahrung von min. drei Jahren in der Grundsatz- und Strategiearbeit in der öffentlichen Verwaltung nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Leitungsebene sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Von Vorteil sind: mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Strategieentwicklung im Behördenumfeld - insbesondere in Sicherheitsbehörden - oder in der Planung, Steuerung und Umsetzung von behördenweiten oder behördenübergreifenden Projekten mehrjährige Kenntnisse in den Bereichen Portfoliomanagement, Strategie sowie konzeptionelles Arbeiten mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushalt, Beschaffung und Vergabe in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen mit Bezug zu IT-/Software-Projekten gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du zeigst Eigeninitiative, agierst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung eine selbstständige Arbeitsweise gehört für dich ebenso dazu wie eine gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Durchführung nationaler und ggf. auch internationaler Dienstreisen Das ist finanziell für dich drin: Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 14 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 63.050 Euro bis ca. 90.000 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A14 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit Unsere Benefits: Home- Office kernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode Hunde willkommen hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr... BESONDERE HINWEISE: Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit anteilig remote ausgeübt werden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. ONBOARDING: Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in deinem Referat. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! SO GEHT ES WEITER: Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT , indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 08.09.2024 unter der Kennung ZITiS-2024-050 . Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva:
[email protected] oder 0160 949 088 98. Wir vereinbaren einen Termin bei uns vor Ort für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb zwei Wochen unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Deine Ansprechpartnerin: Eva Hasenpusch
[email protected] Mobil: 0160 / 949 088 98 Jetzt bewerben
View More
