Jobbeschreibung
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Wir suchen für den Standort Eschborn eine*n
Head of Controlling and Finance (m/w/d)
Einsatzzeitraum: 01.10.2024 - 30.06.2027 / Vollzeit
Tätigkeitsfeld
Die GIZ nimmt die Aktualisierung und Überarbeitung des Unternehmenssoftware-Systems SAP vor. Im Rahmen der Large Scale Solution (LSS) “S4GIZ“ setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinärer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf der SAP S/4HANA-Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen.
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung des komplexen IT-Vorhabens innerhalb des größten IT-Change-Prozesses des Unternehmens. Im einzelnen sind dies folgende Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen den Vorstand und die Projektleitung bei strategisch-kaufmännischen Steuerungs- und Gestaltungsentscheidungen für die LSS S4GIZ, dies umfasst konkret:
- Strategische Budgetplanung
- Barmittelmonitoring und Monitoring von Kennzahlen und Erstellung von bereichsbezogenen Berichten
- Aufbereitung und Analyse von relevanten Daten sowie die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Sie verantworten die Berichterstattung zu den finanziellen Kennzahlen des Projektes (u.a. monatliche Information zur Entwicklung an den Vorstand, Quartalsbericht an den Aufsichtsrat)
- Eine zentrale Aufgabe sind die Verhandlungsführungen mit externen Beratungsfirmen und Dienstleistern zu Vertragsabschlüssen, sowie die Vorbereitungen von Ausschreibungen
- Ihnen obliegt die Vernetzung und Koordination der Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren des Hauses zu kfm. Fragestellungen und deren strategischen Auswirkungen rund um die LSS S4GIZ
- Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen
- Sie bringen eine große Fachexpertise und eine mehrjährige praktische Berufserfahrung im Finanzmanagement und Controlling von Vorhaben entlang des gesamten Auftragsprozesses (inkl. hierfür verwendeter IT-Systeme) mit
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Branchen- und Unternehmensumfeld
- Sie haben sich bereits ein großes Netzwerk an Fachkolleg/innen - gerne auch im Ausland - aufgebaut
- Sie nehmen gerne anspruchsvolle Aufgaben und neue Herausforderungen an, insbesondere in einem dynamischen und leitungsnahen Umfeld (Vorstand, Aufsichtsrat)
- Sie sind hoch motiviert und ergebnisorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und besitzen ausgeprägte analytische, kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten und können andere Menschen für Ihre Ideen gewinnen
- Sie können strategisch denken, konzeptionelle Lösungen erarbeiten sowie vernetzt handeln
- Sie arbeiten sich schnell und eigenständig – auch unter hohem Zeitdruck – in neue Aufgabenfelder ein und liefern innerhalb der gesetzten Frist exzellente Ergebnisse
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse