Jobbeschreibung
Werde Teil des Teams
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Die Abteilung Finanzen und Administration:
Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet in der Buchhaltung.
Studentische Mitarbeit
in der Abteilung Finanzen und Verwaltung Bereich Buchhaltung
Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn September 2024
Befristung 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang 10-15 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist 28.08.2024
- Rechnungsbearbeitung und Versand
- Abgleich des internen Bestellwesens mit der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Bestellwesen
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung bei der internen Revision
- Unterstützung nach Bedarf, bei Ad Hoc Anfragen, allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei Bewerbung vorauss. verbleibende Studiendauer angeben)
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Du bringst gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr genau
- Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen.
- Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen