Jobbeschreibung
Assistenz für EU-Projekte in der Senatskanzlei
Senatskanzlei
Job-ID: J000027290
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet für 13 Monate)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 27.08.2024
Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Im Staatsamt der Senatskanzlei koordiniert die Abteilung „Angelegenheiten der EU“ mit dem Hanse-Office in Brüssel und dem Referat Europapolitik in Hamburg die Europapolitik des Senats.
Das Referat Europapolitik unterstützt die erfolgreiche Einwerbung und den zielgerichteten Einsatz von EU-Fördermitteln durch Hamburger Akteur:innen, vorzugsweise in den Programmen Interreg und Horizon, sowohl durch Beratungs- und Koordinierungsleistung als auch durch aktive Teilnahme an den EU-Projekten.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
- Unterstützung der Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren in allen administrativen Angelegenheiten laufender EU-Projekte
- Organisation von Veranstaltungen im Rahmen von laufenden EU-Projekten
- Bearbeitung des Rechnungswesens sowie Unterstützung beim Reporting und bei der Wirtschaftsprüfung von EU-Projekten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Projekte
Bei Bedarf ist es notwendig, dass Sie Reisen in diesem beruflichen Zsammenhang durchführen müssen.
Erforderlich
Sie verfügen über einen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang
Vorteilhaft
- Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der aktiven Mitarbeit, der Administration und dem Finanzmanagement von EU-Projekten
- gute Kenntnisse der Strukturen der Hamburger Verwaltung, des hamburgischen Haushaltsrechts und der EU-Finanzregeln
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Englischkenntnisse, Niveau B 2
- große Teamfähigkeit und starke Dienstleistungsorientierung
- eine Stelle, schnellstmöglich, befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L . Aufgrund der Befristung erfolgt die Besetzung der Stelle bei FHH-internen Beschäftigten per Abordnung. Die Abordnung ist von der Zustimmung Ihrer Dienststelle abhängig. Wenn Sie
- sich noch nicht in der Entgeltgruppe 9b TV-L befinden, erhalten Sie bei Vorliegen der sonstigen tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TV-L. Eine Höhergruppierung ist nicht möglich.
- eine Tätigkeit mit sehr vielen Vorteilen. Bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite
- sehr gute ÖPNV-Anbindung
- eine Tätigkeit, die durch europäische und auch internationale Kontakte geprägt ist