Jobbeschreibung
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz für das Stadtplanungsamt (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Teilzeit 19,5 Stunden l unbefristet l Referenznummer: 2024083
IHR ARBEITSUMFELD
Das Stadtplanungsamt der Stadt Hanau entwickelt Konzepte und Planungen, um die Weiterentwicklung der Stadt und ihrer Landschaftsräume aktiv zu gestalten. Viele unterschiedliche Themen und Interessenlagen wie Wirtschaftlichkeit, Umwelt- und Klimaschutz, soziale Belange oder Entwicklung von Wohnraum müssen dabei in Einklang gebracht werden. Bei der Suche nach guten Lösungen arbeiten wir immer eng mit anderen städtischen Fachstellen, externen Projektpartnern und Investoren zusammen. Nicht nur die Stadt, auch das Team des Stadtplanungsamts ist in den letzten Jahren gewachsen, sodass Strukturen und Abläufe stetig weiterentwickelt und verbessert werden.
- Sie unterstützen die Amtsleitung im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben.
- Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen, den Haushalt und das Controlling, wie z. B. die Bearbeitung des elektronischen Rechnungsworkflows und die Erfassung von externen Aufträgen.
- Sie erstellen Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien im Amtsinformationssystem der Stadt Hanau.
- Sie beteiligen sich aktiv an der Digitalisierung und an der Einführung von neuen Tools und Programmen.
- Sie pflegen die Internetpräsenz des Stadtplanungsamts.
- Sie bringen eigene Ideen und Vorschläge zur organisatorischen Weiterentwicklung und optimalen Gestaltung der Arbeitsabläufe des Stadtplanungsamts ein.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an digitaler Büroorganisation und Aktenführung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Software-Anwendungen (Rechnungswesen, Amtsinformationssystem, Geoportal)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder