Jobbeschreibung
Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Group International wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden derzeit 30 Objekte verwaltet.
Für eines unserer Gewerbeimmobilien – die Pyramide in Berlin suchen wir ab sofort eine/n
Sekretären/in, Teamassistent/in, in Voll - oder Teilzeit
- Selbstständige Postbearbeitung, Prüfung und Digitalisierung der Eingangsrechnungen über DOMUS CRM - System
- Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
- Unterstützung der Verwaltung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Terminverwaltung und – Fristenüberwachung
- Reiseabrechnung
- Archivpflege
- Freundliche Kommunikation mit Kunden und Besuchern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung)
- Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion
- Ein spannendes und herausforderndes Umfeld in einem Familienunternehmen mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität,
- Professionelle Arbeitsmittel und ein modernes Büro in einem der architektonisch aufregendsten und stadtbildprägenden Bürogebäude „Pyramide“,
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Verdienstmöglichkeiten,
- Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräch,
- Einen Parkplatz und eine Clubkarte für Fitness World inkl. Saunabereich und Wellness stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung.
- Bei unseren Firmenevents sind Sie gerne gesehen,
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten unsere internationalen Standorte kennenzulernen