Jobbeschreibung
Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausärzt*innen. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausärzt*innen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als
Teamassistenz (alle*)
in Vollzeit
*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir leben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (alle*), die mit ihrem Organisationstalent unser Team komplett macht.
- Terminkoordination - Du koordinierst Termine im Rahmen von HR-Projekten und Meetings für das Team und die Abteilungsleitung
- Fortbildungsmanagement - Du unterstützt die Personalentwicklung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fortbildungsterminen für unsere Mitarbeitenden. Zudem verantwortest du selbstständig das Teilnehmermanagement, die Vorbereitung von Schulungsräumen, die Evaluation unserer Fortbildungen sowie die Rechnungsprüfung
- Kommunikation - Du siehst, wenn Veränderungen für unsere Schnittstellen relevant sind (z.B. die Änderung von Kostenstellen oder neu ausgegebene Firmenkreditkarten) und sicherst den Informationsfluss
- Postein- und ausgang – Du hast alles im Blick und beantwortest allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Dokumente - Du erstellst Vorlagen, Bescheinigungen, Serienbriefe u.v.m. und übernimmst die digitale und analoge Ablage
- Geburtstage, Jubiläen und besondere Anlässe sind bei dir in den besten Händen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder ein abgeschlossenes Studium) und Berufserfahrung als Assistenz
- einen kühlen Kopf und den Überblick in herausfordernden Situationen
- Du bist gern Teil eines Teams und unterstützt deine Kolleg*innen proaktiv
- Du magst Menschen und gute Kommunikation fällt dir leicht
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Humor und Gelassenheit
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
- die Chance, deine Potentiale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
- ein komplett bezuschusstes Deutschlandticket oder ein Job-Rad