Jobbeschreibung
Die SBO Servicebetriebe Oberhausen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen, mitten im Herzen der Metropole Ruhr mit ca. 210.000 Einwohnern.
Lernen Sie uns kennen unter www.sbo.oberhausen.de
Die Abteilung Zentraleinkauf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kollegen*in als
Sachbearbeiter für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen (m/w/d)
zur Verstärkung unseres kollegialen und motivierten Teams.
- Termingerechte Erledigung und Koordination aller im Rahmen eines Beschaffungs- und Vergabeverfahrens (Dienst- und Lieferleistungen) anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie selbstständige Abstimmungen mit den Beteiligten in der Vorbereitung von Vergabeverfahren, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen, Durchführung der Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen,
- Vorbereitung, Durchführung sowie Mitwirkung bei der Koordinierung und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für die Fachbereiche unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben (von der Wahl der Vergabeart bis hin zur Zuschlagserteilung einschließlich Terminüberwachung), Anfertigung und Versendung von Informations- und Auftragsschreiben,
- Formelle Angebotsprüfung, Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung,
- Submission, formale Prüfung und Wertung der Angebote sowie Nachforderung fehlender Nachweise und Unterlagen,
- Erstellung des Vergabevorschlags und der Vergabeentscheidung, Zusammenstellung, Dokumentation, Statistik
- Aufbau und Führen einer Bieterkartei,
- Abwicklung von Bestellungen in SAP,
- Verwaltung und Organisation der Datenpflege in SAP,
- Erstellen von Berichten/Auswertungen in SAP.
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestellten-Lehrgang II) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Vorkenntnissen im öffentlichen Vergaberecht,
- ausgeprägte Kenntnisse des Vergaberechts und mind. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe einschließlich der Nutzung einer Vergabeplattform,
- präzise und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung,
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen,
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word,
- sehr guter Umgang mit SAP MM und Kenntnisse über standardisierte Auswertungen,
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben und Serviceorientierung.
· Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) nach den Bedingungen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V),
· Eingruppierung in die dem jeweiligen Abschluss entsprechende Entgeltgruppe des TV-V,
· zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse, die zu 100% durch den Arbeitgeber finanziert wird,
· attraktives betriebliches Prämiensystem,
· arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,
· flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Dienstvereinbarung,
· Mobiles Arbeiten,
· 13. Monatsgehalt,
· eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld,
· Möglichkeit zur Nutzung des Rabattportals „corporate benefits“.
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