Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine fast sechzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.
An unserem Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in folgender Position:
Mitarbeiter:in Sekretariat /Teamassistenz/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, gern auch als Abendsekretariat.
- Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Angebotserstellung für Mandanten
- Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Aktenpflege, digital und in Papierform
- Mandantenkommunikation telefonisch oder persönlich
- Betreuung von Mandantenterminen und –veranstaltungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d))
- Berufspraxis mit Schwerpunkt im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation wären wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
- Gepflegtes, sicheres Auftreten sowie Organisationstalent
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in einem Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, angenehmes kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz, Parkplatz
- Firmenfahrrad und Firmen-E-Bike
- Diverse Team- und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten und weitere Mitarbeiterbenefits