Jobbeschreibung
Wir suchen Unterstützung für unsere Lehrgangskoordination, ab sofort in Vollzeit (unbefristet) in Karlsruhe oder bundesweit– gerne auch im Home Office!
Das Unternehmen
alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Wir suchen eine/n Lehrgangskoordinator:in in Vollzeit zur Unterstützung des Lehrgangskoordinationsteam in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist für die administrativen und organisatorischen Abläufe und für die Betreuung der Dozierenden verantwortlich. Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartner:in für unsere Dozierenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust, als Lehrgangskoordinator:in ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination der Kurse sowie der Einsätze der Dozierenden
- Betreuung der Dozierenden
- Verwaltung von Dozierenden- und Kursdaten
- Korrespondenz mit den Dozierenden
- Anfragen und Beauftragungen erstellen
- Vertragsgespräche, Vertragserstellung und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit den Bildungszentren, dem Qualitätsmanagement und dem Dozentenrecruiting
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im selben oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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