Direktionssekretär*in

Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Informatik in Saarbrücken mit derzeit 220 Mitar­beiter*innen, die Grund­lagen­for­schung auf dem Gebiet der Informatik betreiben, sucht zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zunächst auf zwei Jahre befristet eine*n zur Unterstützung der Arbeits­gruppe »Visual Computing and Artificial Intelligence« von Prof. Dr. Christian Theobalt. Die vielseitige und interes­sante Position umfasst: die Organisation des Sekretariats die selbstständige Erledigung der Korrespon­denz in deutscher und englischer Sprache die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen Unterstützung des Direktors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen nationaler und inter­natio­naler Projekte Unterstützung des Direktors bei der Organisation von wissen­schaft­lichen Konferenzen und der Koordi­nation von Anfragen der Projekt­partner*innen aus Industrie und Forschung Wir erwarten: eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit Berufs­erfah­rung in der Büro­organi­sation fundierte Erfahrung mit moderner EDV-gestützter Büro­kom­muni­kation sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraus­setzung Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexi­bili­tät und Dynamik Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereit­schaft zu stetigem Weiter­lernen Wir bieten: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ange­nehmen Betriebs­klima eine intensive Einarbeitung Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) Bund; bei Erfüllung der objek­tiven und subjektiven Eingrup­pie­rungs­voraus­setz­ungen ist die Eingrup­pie­rung bis Entgelt­gruppe 8 möglich Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bun­gen schwer­behin­der­ter Menschen sind aus­drück­lich erwünscht. Ebenso möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­reprä­sen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich aufge­for­dert, sich zu bewerben. Indem Sie sich auf die Stellenbeschreibung bewerben, stimmen Sie der Verar­bei­tung und Speiche­rung Ihrer perso­nen­bezo­genen Daten im Rahmen dieses Bewer­bungs­ver­fahrens zu. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter www.mpi-inf.mpg.de. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 31. August 2024 an [email protected]. View More