Jobbeschreibung
Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA-CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA-CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.
Die CMA-CGM-Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA-CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.
Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeitende, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die strategischen Abteilungen Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen
Senior Manager Administration & Facilities (w/m/d)
- Zuständigkeit für das Fuhrparkmanagement, Facility Management und Versicherungswesen
- Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung der Gebäude und Facility Services an allen Standorten des Clusters CMA CGM Central Europe sowie der Betreuung der internen Kund:innen und Stakeholder
- Administration im Bereich Facility Management (z. B. Immobilienflächen, technische Infrastruktur, externe Lieferanten wie Reinigungsfirmen, Reparatur- und Wartungsdienste)
- Steuerung der externen Dienstleister, Budgeterstellung und -kontrolle, Projektmitarbeit sowie der Einhaltung von deutschlandweiten Standards und Prozessen
- Gestaltung, Implementierung und Optimierung bereichsübergreifender Arbeitsprozesse in Administration und Organisation
- Koordination des Arbeitsschutzes, Gesundheits- und Umweltmanagements
- Personalverantwortung für den Abteilungen Rezeption & Administration
- Rechnungskontrolle, Freigabe und Kontierung für die Bereiche Administration und Office & Facilities
- An-, Ab- und Ummeldung der Gewerberegister
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL-Studium bzw. gleichwertige Qualifikation
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Steuerung von Bürostandorten sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und in der Steuerung von Dienstleistern
- Kenntnisse in Brand-, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sowie Umwelt- und Gesundheitsmanagement
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee-Restaurantpässen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
- Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z. B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)
- Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramms
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens