Jobbeschreibung
Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird.
Sie sind engagiert und möchten in Ihrem Job etwas bewegen? Mit Feingefühl gewinnen Sie Menschen für gemeinsame Ziele und mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie stets den Überblick – so möchten Sie zum Erfolg unserer Bauprojekte beitragen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Verstärkung des Teams unseres neu gegründeten Standortes am Bodensee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Vertriebsassistenz.
In Ihrer Position sind Sie erste Ansprechperson für unsere Standortleitung sowie für unsere Mitarbeitenden und Kunden und unterstützen uns in verschiedenen Bereichen – administrativ, kaufmännisch und organisatorisch:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen.
- Sie erstellen Präsentationen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit.
- Sie sind für den Posteingang und -ausgang zuständig und bearbeiten den Schriftverkehr.
- Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen.
- Sie prüfen gewissenhaft Rechnungen von Nachunternehmern und Lieferanten.
- Sie verwalten Kunden- und Projektdaten im CRM-System und halten diese stets aktuell.
Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. zur/zum Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Baukauffrau / -mann (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) oder in ähnlicher Position im Vertrieb oder in der Büro- und Projektorganisation, gern im Bauwesen
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Attraktive Vergütung, inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – so unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungsteam
- Events für Mitarbeitende, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Parkplätze für Mitarbeitende
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.