Jobbeschreibung
Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und hat zur Aufgabe, Kunst und Kultur nationalen Ranges in Deutschland zu fördern und zu bewahren. Sie wird von allen 16 Bundesländern getragen.
Im Fachbereich 2 „Operative Projekte, Entwicklung, Partnerschaften“ der Kulturstiftung der Länder werden die operativen Projekte und Förderprogramme der Stiftung entwickelt, umgesetzt und koordiniert. Außerdem obliegt dem Fachbereich die Anbahnung, der Ausbau und die Pflege institutioneller Partnerschaften. Der Fachbereich leistet dadurch einen zentralen Beitrag zur strategischen Ausrichtung der Kulturstiftung der Länder.
Am 03. Juli 2024 hat der Stiftungsrat der Kulturstiftung der Länder bei seiner 71. Sitzung die Umsetzung eines Programms zur Stärkung der Diversität und kulturellen Teilhabe an Museen bewilligt. In insgesamt drei Programmmodulen sowie einer Konferenzreihe werden ausgewählte Museen bei ihrer teilhabe- und diversitätsorientierten Organisationsentwicklung mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten unterstützt. Im Rahmen des Vorhabens werden die Methoden und Formate der Vermittlungsarbeit, die organisatorischen und personellen Strukturen der Einrichtungen, ihre Inhalte, ihr Programm bzw. ihre Sammlungsbestände, die synergetische Vernetzung entsprechender Einrichtungen untereinander sowie der dringende Bedarf an zusätzlichem Wissen im Bereich der teilhabe- und diversitätsorientierten Organisationsentwicklung in den Blick genommen.
Der / die Projektassistent / Projektassistentin unterstützt die Fachbereichsleitung und die Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen darin, das geplante Vorhaben praktisch umzusetzen. Er / Sie ist hierbei vor allem mit Aufgaben der Recherche und des Datenmanagements betraut, insbesondere mit der Sammlung, Dokumentation und Strukturierung von Daten und Informationen in den Bereichen diversitätsorientierte Organisationsentwicklung sowie Strategien gegen Diskriminierung, Antisemitismus, Rassismus und anderer Formen der gruppenbezogenen Menschenfeindlichkeit im Kulturbereich betraut. Zudem obliegt dem / der Projektassistenten / Projektassistentin die Unterstützung der Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen und des Fachbereiches 3: Verwaltung der Kulturstiftung der Länder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Sachbearbeitung des Projektes.
Für den nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst auf die Dauer von 3 Jahren befristet ist die Stelle eines /einer Projektassistenten / Projektassistentin mit 100% der regulären Arbeitszeit (derzeit 39 Stunden / Woche) zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
In Abstimmung mit der Leitung des Fachbereichs 2 sowie und der Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen, u.a.:
- Sammlung, Dokumentation und Strukturierung von Daten und Informationen im Rahmen der Umsetzung und Entwicklung des Programms, insbesondere in den Themengebieten „diversitätsorientierte Organisationsentwicklung sowie Strategien gegen Diskriminierung, Antisemitismus, Rassismus und anderer Formen der gruppenbezogenen Menschenfeindlichkeit im Kulturbereich“,
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung aller Aufgaben bei der Umsetzung des Programms,
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Veröffentlichungen und statistischen Auswertungen der Umsetzung und Entwicklung des Programms
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (analog/hybrid/digital), insb. Interviews, Fachforen, Workshops und Konferenzen unter Beteiligung relevanter Akteurinnen und Akteure sowie Expertinnen und Experten (u. a. aus Herkunftsstaaten und Herkunftsgesellschaften) sowie bei der textlichen Nach-/Aufbereitung der Veranstaltungen und ihrer Diskussionsergebnisse (u. a. in Protokollen und Berichten)
- Unterstützung des Fachbereiches 3: Verwaltung der Kulturstiftung der Länder bei der Sachbearbeitung des Projektes
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) eines kultur-, geschichts- oder politikwissenschaftlichen Fachs, vorzugsweise mit Bezug zu den inhaltlichen Schwerpunkten des Förderprogramms oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungslehrgang II (oder vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
- Hervorragende Deutschkenntnisse (Niveau C2), gute Kenntnisse des Englischen (Niveau mind. B2)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wünschenswert sind:
Berufserfahrung oder solide Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements in öffentlichen Einrichtungen (möglichst in einer öffentlichen Institution im Kultur- oder Wissenschaftsbereich)
Was Sie von uns erwarten können:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem dynamischen Themenfeld;
- Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor;
- Einblicke in die nationale und internationale Zusammenarbeit von zahlreichen unterschiedlichen Behörden im betroffenen Themenfeld;
- Eine Bezahlung nach TVÖD-Bund Entgeltgruppe 9c;
- Zusatzversorgung entsprechend VBL-West;
- Die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket zu erwerben.