Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.
Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (d/m/w)
vorzugsweise in Vollzeit
Standorte: Berlin
Kennziffer: 237840
- Sie übernehmen zu 50 % die Funktion der/des Sicherheitsbeauftragten mit folgenden Aufgaben:
- Sie sind Mitglied im Arbeitsschutzausschuss (ASA) und koordinieren gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt (d/m/w) den Arbeits-, Brandschutz und die Unfallverhütung im Unternehmen
- Sie begleiten sicherheitstechnische Überprüfungen von Betriebsanlagen und technischen Arbeitsmitteln
- Sie wirken mit bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und aktualisieren bestehende Notfallpläne und -verfahren
- Sie organisieren regelmäßige Unterweisungen und Schulungen der Mitarbeiter:innen in den Themenbereichen Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
- Sie unterstützen das Team Objektbetreuung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung und Beauftragung entsprechender externer Dienstleistender (z. B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Sicherheitsdienst)
- Organisation von internen Umzügen und (Neu-)Einrichtung von Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
- Mitverantwortung der Objektsicherheit und Administration der elektronischen Schließanlage
- Begleitung interner und externer Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
- Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System von Matrix42
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ über ein entsprechendes Bachelorstudium, idealerweise ergänzt um eine anerkannte und abgeschlossene Zusatzqualifikation zum Sicherheitsbeauftragten (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie bringen Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar) mit
- Sie haben praktische Erfahrung in den Themenfeldern Arbeitssicherheit, Arbeits- und Brandschutz und/oder Gesundheitsschutz und verfügen über sichere Kenntnisse zu den geltenden Bestimmungen
- Sie überzeugen mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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