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Jobbeschreibung

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (d/m/w)
vorzugsweise in Vollzeit

Standorte: Berlin
Kennziffer: 237840

• Sie übernehmen zu 50 % die Funktion der/des Sicherheits­beauftragten mit folgenden Aufgaben:
  • Sie sind Mitglied im Arbeits­schutz­ausschuss (ASA) und koordinieren gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeits­sicherheit und dem Betriebs­arzt (d/m/w) den Arbeits-, Brand­schutz und die Unfallverhütung im Unternehmen
  • Sie begleiten sicherheits­technische Über­prüfungen von Betriebs­anlagen und technischen Arbeits­mitteln
  • Sie wirken mit bei der Erstellung von Gefährdungs­beurteilungen und aktualisieren bestehende Notfall­pläne und -verfahren
  • Sie organisieren regel­mäßige Unterweisungen und Schulungen der Mitarbeiter:innen in den Themen­bereichen Arbeits-, Brand- und Gesundheits­schutz
• Sie unterstützen das Team Objekt­betreuung im operativen Tages­geschäft und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:
  • Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäude­management / Objekt­verwaltung und Beauftragung entsprechender externer Dienstleistender (z. B. Gebäude­reinigung, technischer Haus­dienst, Sicherheits­dienst)
  • Organisation von internen Umzügen und (Neu-)Einrichtung von Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung
  • Mitverantwortung der Objekt­sicherheit und Administration der elektronischen Schließ­anlage
  • Begleitung interner und externer Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
  • Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System von Matrix42

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fach­spezifische Berufs­ausbildung oder alternativ über ein entsprechendes Bachelor­studium, idealer­weise ergänzt um eine anerkannte und abge­schlossene Zusatzqualifikation zum Sicherheits­beauftragten (m/w/d) oder vergleich­bar
• Sie bringen Berufs­erfahrung im Dienstleistungs­bereich (Objektbetreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotellerie oder vergleich­bar) mit
• Sie haben praktische Erfahrung in den Themenfeldern Arbeits­sicherheit, Arbeits- und Brand­schutz und/oder Gesundheits­schutz und verfügen über sichere Kenntnisse zu den geltenden Bestimmungen
• Sie überzeugen mit einer selbst­ständigen und strukturierten Arbeits­weise sowie mit einer hohen Dienstleistungs­orientierung, Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit
• Sie verfügen über ausge­prägte organisatorische Fähig­keiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

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