Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Beschaffung, Materialwirtschaft“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen und Inventarisierung
Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafür zuständig, die zur Erfüllung der Aufgaben der BAM benötigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher.
Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) für das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafür, dass diverse Rahmenvereinbarungen für unterschiedliche Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfsträger*innen und vernetzt mit weiteren öffentlichen Auftraggeber*innen zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes für die Erfüllung der dem Referat übertragenen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in für die Inventarstelle und Beschaffungsstelle der BAM gehören insbesondere:
- Führen des Inventar- und Bestandsverzeichnisses der BAM inkl. permanente Bestandsprüfung
- Mitarbeit bei der Durchführung der Inventur inkl. Berichtswesen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Aussonderungen inkl. Abwicklung von Veräußerungen
- Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Gründliche und umfassende Kenntnisse der Inventarisierungsrichtlinien (VV‑ReVus) inkl. Praxis- und Berufserfahrung beim Inventarisieren, Führen von Bestandsverzeichnissen und Aussonderungen/Veräußerungen
- Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere für nationale Vergabeverfahren (UVgO und VOL/Teil B) und das Haushaltsrecht des Bundes (BHO) inkl. Praxiserfahrung im Beschaffungswesen, Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
- Technisches Verständnis sowie Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Webex
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten
- Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative/Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance), Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %), flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten