Jobbeschreibung
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
GU ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für geschützte Radfahrzeuge. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.
- Folgende Aufgaben im Bereich Büro Managementwarten auf Sie
- Unterstützung der Hauptabteilungsleiter GU2 und GU3 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Projektgeschäft inklusive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie Zusammenstellung und Versendung von Angeboten
- Koordination und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung)
- Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Teams
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen
- Erstellung und Prüfung von Stunden und Dienstleistungen in SAP
- Koordination und Pflege von Stammdaten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
- Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und sind digital affin
- Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss