Jobbeschreibung
Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Die FWTM ist ein Management- und Marketingunternehmen der Stadt Freiburg. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung The smarter E suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Kaufmännische Assistenz der Abteilung (Teilzeit) (m/w/d)
- Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung
- Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten
- Verantwortung für kleinere Projekte (Markenschutz, Abrechnungen, …)
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Datenerfassung und -pflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office 365) und Datenbankverständnis
- Eigeninitatives analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
- Zeitliche Flexibilität (auch nachmittags)
- Eine unbefristete Festanstellung
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten