Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Unterstützung des Abteilungsleiters und des Projektmanagementbüros in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektablaufs, einschließlich der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie PowerPoint-Präsentationen usw
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Kalendermanagement (inkl. der Planung aller übergreifenden Management-Meetings und Terminkoordinationen)
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Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Sicherstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung
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Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z.B. E-Mail-Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzun
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Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen zusammen mit dem Abteilungstea
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Unterstützung bei der Verwaltung der Einrichtung neuer Konten für externe Partner, insbesondere Berater
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Erstellung von SAP-Reports und Unterstützung bei der Verfolgung und Berichterstattung von projektbezogenen Kosten und Buchunge
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Bestellanforderungen und Bestellung von angeforderten Materialien und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Anbietern in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen, Rechnungen usw.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle erforderlich
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Erfahrung in der Arbeit mit kulturübergreifenden, multinationalen Teams bevorzugt
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
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SAP-Kenntnisse sind ein Plus
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
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Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
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Hands-on-Mentalität und pragmatische Denkweise
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift