Jobbeschreibung
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzmanagement haben und aktiv zur Förderung von Naturschutzprojekten beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Organisationsweite und internationale Unterstützung bei allen Finanzprozessen, insbesondere in der Projektabwicklung und im Bereich Financial Controlling
- Projektcontrolling, insbesondere der Drittmittelprojekte (z. B. Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings) sowie Unterstützung der Projektleitenden bei der Erstellung von Finanzberichten
- Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Regelungen (einschließlich Beschaffungsregeln) im Zusammenhang mit Förderverträgen
- Fachliche Unterstützung und Koordination der Finanzbuchhaltung aus den internationalen Projekten, inklusive der Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Zahlungen und der Mitteldisposition
- Risikocontrolling, unter anderem in Bezug auf Währungsrisiken und Risiken von Drittmittelgebern
- Entwicklung und Implementierung weiterer Standard Operating Procedures und Best Practices, u.a. in den Bereichen Finanzen, Cashmanagement, Accounting, Controlling, Procurement und Bestandsverwaltung
- Weiterentwicklung von Finanzprozessen im Headquarter und in den Projektgebieten, bspw. im Bereich der Digitalisierung
- Reisen in internationale Projekte zur Optimierung und Prüfung von Finanzprozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Controlling, idealerweise in einem internationalen Kontext
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Kompetenz und Erfahrung in der interkulturellen Kommunikation mit internationalen Partnern
- Bereitschaft zu Reisen in internationale Projekte zur Optimierung und Prüfung von Finanzprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
- Freude an Analytik und ganzheitlichem Denken
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Naturschutz-Zielen der ZGF
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit Raum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit, in internationale und beeindruckende Wildnisgebiete zu reisen
- Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und gleitende Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten